Arrangør

Vil du være arrangør til FRBDAGE  d. 12.-14. juni 2020, så læs herunder? 

FRBDAGE samler byen og viser Frederiksbergs mange kvaliteter, den særlige stemning og mangfoldigheden frem. Det er byens fest, hvor kunstnere, foreninger, forretningsdrivende og kulturinstitutioner viser, hvad de har at byde på og rykker ud på gader, i parker og på pladser eller åbner deres huse op. Vi håber, at I også har lyst til at være med. Dagene har lidt forskelligt fokus og I kan vælge at deltage én eller flere dage. 

Fredag den 12. juni - startskuddet til FRBDAGE og FRB-EATS 
Som arrangør er der mulighed for at byde ind med aktiviteter f.eks. musik, bevægelse og performance på byens pladser eller i parkerne eller i jeres egne huse. 

FRB-EATS er fællesspisninger, som du, i samarbejde med sekretariatet, kan være med til at arrangere i lokalområdet. Det er den enkelte, arrangør der bestemmer temaet for aftenmåltidet, men fælles for alle EATS er, at de ledsages af et kulturelt indslag.     

Lørdag den 13. juni - lokale vejfester og meget andet
Lørdag lukker vi for gennemkørende trafik på udvalgte handelsstrøg og laver lokale vejfester med loppestader, gadehandel, foreningsaktiviteter og musikalsk underholdning. Butikker og foreninger kan denne dag møde kunder og medlemmer på andre præmisser. I kan som arrangør ønske en bestemt lokalitet, også andre end de foreslået på tilmeldingen, dog vil vi, i samråd med jer, foreslå en anden placeringen, såfremt vi synes den er mere oplagt til jeres aktivitet. 

Du kan også sagtens tilmelde dig med andre aktiviteter andre steder i byen.

Søndag den 14. juni – Familiedag og FRB-WALKS 
I Lindevangsparken samles børnefamilier i flere generationer. De besøgende oplever, hvad foreninger, virksomheder og organisationer tilbyder af aktiviteter for børn. Der vil være musik og underholdning fra scenen og et stort børneloppemarked, der tiltrækker mange mennesker. Hvis I gerne vil deltage med en aktivitet til Familiedagen, så tilmeld jer denne dag. 

FRB-WALKS er guidede gåture med forskellige temaer. Har du en idé til en walk i et bestemt område, eller ved du noget særligt om et bestemt tema, som du gerne vil dele med andre, så hører vi gerne fra dig. I 2018 blev der udbudt 7 forskellige ruter, med hver sit tema. 

Du kan også sagtens tilmelde dig med andre aktiviteter andre steder i byen.

Som arrangør, er der nogle vigtige deadlines, som det er godt at kende til. 

Tilmelding åbner 3. december 2019. 

  • 16. april 2020 er der deadline for tilmelding til dagene, hvis du ønsker, at komme med i det trykte program. 
  • Tilmelding skal ske via dette link.
  • 15. maj 2020 deadline for beskrivelse af aktiviteter for kultunaut til digital markedsføring. Benyt dette link, så kommer dit arrangement direkte på hjemmesiden

Som arrangør kan du også tilmelde dig vores arrangørgruppe på facebook: FRBDAGE arrangørgruppe. Her holder vi alle arrangører opdateret løbende. 

Tilladelser og opmærksomhedspunkter

Flytter du dine FRBDAGE-aktiviteter ud i byrummet, kræver det somme tider Frederiksberg Kommunes og evt. andre instansers tilladelse. Vi anbefaler derfor, at du orienterer dig i Frederiksberg Kommunes arrangørguide, som du kan finde link til her: https://www.frederiksberg.dk/afhold-arrangement 

Guiden giver overblik over: 

  • Hvilke myndigheder der skal godkende netop dit arrangement  
  • Muligheder og regler for adgang til vand, strøm og toiletter 
  • Naboorientering
  • Vejlukninger og anden indgriben i færdslen 
  • Renhold og håndtering af affald 
  • Tilladelser til scene, pavilloner og andre midlertidige konstruktioner
  • Tilladelser ift. musik og lyd 
  • Mulighed for at søge økonomisk tilskud

Frivillige hænder

Har du brug for hjælp i form af frivillige hænder til dit arrangement, kan du annoncere efter hjælp på Frederiksberg Kommunens Frivillighedsportal her.

Hvis dine aktiviteter er en del af en større vejlukning, vil tilladelserne blive håndteret fra centralt hold. Hvis du er i tvivl eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatet: 

Hassel Löfstedt på e-mail: halo02@frederiksberg.dk, eller tlf.: 2898 0133.

PR materiale og kommunikation

Du kan frit hente billeder fra FRBDAGE 2019 til dit eget PR materiale. Klik og vælg dine favoritter og hent dem ned til din egen PC.

Du kan også finde vores logopakker og vimpler til download længere nede på sitet. 

Retningslinjer for kommunikation på Facebook:

Man skal kunne se, at den begivenhed I opretter er en del af FRBDAGE, derfor skal der stå FRBDAGE på ALT, der kommer ud!

Vi på sekretariatet:

  • Vi opretter en samlet hoved-begivenhed (officiel event), hvor alle tre dage (12.-14. juni) fremgår og hvor alle aktiviteter nævnes.
  • Vi opretter en event specifikt for Familiedagen søndag d. 14. juni, hvor alle aktiviteter nævnes

I som arrangør:

  • I opretter en begivenhed for jeres aktivitet på jeres egen facebookside
  • I gør FRBDdage til medarrangør.
  • Brug FRBdage-logo på alle opslag og events I opretter. Logoer ligger tilgængelige nederst på denne side.
  • Skriv FRBdage + titel på alle opslag
  • Skriv FRB-Eats: + titel på alle eats-opslag og brug logoet
  • Skriv FRB-Walks: + titel på alle walk-opslag og brug logoet
  • Gør FRBDAGE-facebook til medarrangør af jeres arrangement
  • Skriv #FRBDAGE2020 på jeres opslag
  • Send links til os til jeres opslag, så sætter vi dem ind.
     
  • Del, Like og kommenter på opslag vores og hinandens opslag. Det giver mere trafik på begivenheden for os alle.

 

Det vil også være en fordel, hvis du skriver følgende afsluttende tagline på alt PR materiale: #FRBDAGE2020.

Rigtig god fornøjelse.